직장 생활을 하다 보면 상대방이 퇴근 후이거나 너무 늦은 시간에 메시지를 보내야 할 때가 종종 있습니다. 그런데 이런 경우 바로 메시지를 보내면 실례가 될 수도 있죠. 그래서 제가 종종 활용하는 기능이 카톡 예약전송입니다.
제가 이 기능을 자주 쓰게 된 계기는 과거 업무 중에 깜빡 잊고 메시지를 제때 보내지 못해 낭패를 본 적이 있었기 때문이에요. 예전에 회사 팀장님께 보고 메시지를 보내야 했는데, 퇴근 후라 타이밍을 놓쳐버렸습니다. 이 일이 있은 후 바로 카카오톡 예약전송 기능을 활용하기 시작했어요.
이번 글은 카톡 예약전송 방법에 대해서 설명해드리도록 하겠습니다.
카톡 예약전송 사용법 (2024년 기준)
채팅방에서 시작
채팅방을 열고 하단 텍스트 입력창 왼쪽에 있는 ‘+’ 버튼을 눌러주세요. 메뉴가 뜨면 ‘예약 메시지’ 아이콘을 선택합니다.
보낼 내용 작성 및 시간 설정
원하는 메시지를 입력하면 되는데, 텍스트뿐만 아니라 사진, 이모티콘, 동영상 등 다양한 첨부파일도 함께 보낼 수 있습니다.
카톡 예약전송할 시간을 설정합니다. 저는 아침 출근 시간에 맞춰 오전 8시로 설정하는 경우가 많아요. 특히 중요한 일정일 때는 오후/오전 구분에 한 번 더 신경 쓰는 게 중요합니다.
보낼 사랑 선정
따로 카톡 예약전송 메세지를 보낼 사람을 바꾸거나 설정할 수 있습니다.
카톡 예약전송 완료 및 확인
모든 설정이 끝나면 상단 ‘예약’ 버튼을 눌러 완료합니다. 나중에 발송 대기 상태에서 목록을 확인하거나 수정도 가능해요. 다만, 발송 5분 전에는 수정이 불가능하니 이 점은 유의해야 합니다.
상대방이 예약메시지를 알 수 있을까?
처음 카카오톡 예약 메시지 기능이 나왔을 때는, 메시지에 특정 표시가 붙어 상대방이 예약 메시지라는 걸 알 수 있었어요. 하지만 유저들의 의견을 반영해 지금은 이런 표시가 없어졌습니다.
즉, 이제는 상대방이 예약 메시지인지 모릅니다. 일반 메시지처럼 보이기 때문에 더 자연스럽게 사용할 수 있어요.
자주 묻는 질문
Q1. 카톡 예약전송을 보내면 상대방이 알 수 있나요?
아니요, 현재 카카오톡에서 보낸 예약메세지는 일반 메시지와 동일하게 표시되기 때문에 상대방이 예약메세지인지 알아차릴 수 없습니다.
초기 버전에서는 메시지에 표시가 붙어 예약 전송임을 알 수 있었지만, 유저들의 불편 사항을 반영해 이 부분은 개선되었습니다. 따라서 상대방이 보기에 일반 메시지처럼 보여 자연스럽게 사용할 수 있습니다. 특히 업무적인 상황이나 예의가 중요한 경우에도 이 기능은 안심하고 활용할 수 있습니다.
Q2. 카톡 예약전송 기능은 어디에서 사용할 수 있나요?.
예약메세지는 1:1 채팅방과 **단체 채팅방(단톡방)**에서 사용 가능합니다. 다만, 아래와 같은 특정 채팅방에서는 사용이 제한됩니다.
비밀 채팅방: 보안 특성상 예약메세지 기능은 제공되지 않습니다.
오픈 채팅방: 익명성이 보장된 오픈 채팅방에서도 예약메세지를 설정할 수 없습니다.
또한, 한 번도 메시지를 주고받은 적 없는 채팅방이나 기존 대화 내용이 삭제된 상태에서는 예약메세지를 사용할 수 없습니다. 이런 경우 먼저 간단한 메시지를 주고받아 채팅방을 활성화한 뒤 예약 전송을 설정해야 합니다.
Q3.카톡 예약전송이 여러 명에게 한 번에 보낼 수 있나요?
아쉽게도 개별 채팅방으로 동일한 예약메세지를 일괄 전송하는 기능은 현재 제공되지 않습니다. 그러나 단체 채팅방(단톡방)을 대상으로 예약메세지를 보낼 수 있으니, 공지사항 전달 등에는 유용하게 활용할 수 있습니다.
예를 들어 학원이나 팀에서 중요한 일정 변경 내용을 공지할 때 단톡방에 예약메세지를 설정하면 시간 절약과 함께 정확한 전달이 가능합니다.
Q4. 카톡 예약전송을 수정하거나 삭제할 수 있나요?
네, 예약메세지는 전송 전에 충분히 수정하거나 삭제할 수 있습니다.
수정 방법: 예약목록에서 해당 메시지를 선택한 뒤 ‘편집’ 옵션을 사용하면 내용이나 시간 설정을 변경할 수 있습니다.
삭제 방법: 예약목록에서 메시지를 스와이프하면 바로 삭제할 수 있습니다.
하지만 중요한 점은 발송 5분 전부터는 수정이 불가능하다는 것입니다. 이 경우, 메시지를 아예 삭제한 뒤 다시 작성해 예약해야 합니다. 중요한 메시지일수록 시간을 충분히 여유롭게 설정해두는 것을 추천드립니다.
Q5. 카톡 예약메세지는 몇 년까지 설정할 수 있나요?
카톡 예약메세지는 현재 기준으로 최대 1년 뒤까지 예약할 수 있습니다.
예를 들어, 업무 일정이 미리 확정된 경우나 친구, 가족의 기념일 메시지를 준비할 때 아주 유용합니다. 중요한 날을 놓치지 않고 기억할 수 있도록 예약메세지를 활용해보세요.
Q6. ‘나와의 채팅방’에서도 예약메세지를 설정할 수 있나요?
네, ‘나와의 채팅방’에서도 예약메세지를 설정할 수 있습니다. 이 기능은 개인적으로도 매우 유용하게 활용할 수 있습니다.
활용 사례:다음 날 해야 할 일을 미리 적어두고 스스로 알림을 받는 용도로 사용.
중요한 약속이나 스케줄을 잊지 않도록 메시지를 설정해 리마인더로 활용.
예약된 메시지는 ‘사이드 메뉴’에서 확인할 수 있으며, 대기 중인 목록과 발송 완료된 메시지를 구분해 관리할 수 있습니다.
Q7. 카톡 예약메세지에 첨부할 수 있는 파일 종류는 무엇인가요?
텍스트뿐만 아니라 다양한 형식의 파일을 첨부할 수 있습니다.
사진: 최대 30장까지 첨부 가능.
이모티콘/동영상/음성 녹음/파일: 각각 1개만 첨부 가능.
이 중 음성 녹음 기능은 최근 업데이트로 추가된 것으로, 업무용으로도 활용도가 높아졌습니다.
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마무리
카카오톡 예약전송 기능은 생각보다 간단하지만, 제대로 활용하면 시간 관리는 물론 상대방에 대한 배려까지 할 수 있는 훌륭한 도구입니다. 특히 중요한 메시지를 놓치지 않고 적시에 보낼 수 있어 바쁜 현대인들에게 꼭 필요한 기능이라고 생각합니다.
아직 사용해보지 않으셨다면, 한 번 시도해보세요.
업무와 일상 속에서 효율을 높이고 마음의 여유까지 찾을 수 있을 거예요. 😊
앞으로도 유용한 기능들에 대해 계속 소개해드릴게요!
댓글로 여러분의 경험이나 궁금한 점을 공유해주시면 더욱 풍성한 이야기를 나눌 수 있을 것 같아요. 감사합니다! 🙌
